Personale

Competenze

Le principali funzioni sono:

-Applicazione degli istituti giuridici ed economici al personale dipendente, procedimenti di selezione e di mobilità del personale, applicazione di CCNL e Contratto decentrato, raccordo con i soggetti esterni ai quali è affidato il pagamento degli emolumenti e compensi al personale dipendente ed amministratori.
Istruttoria, predisposizione e aggiornamento note informative e direttive relative all'applicazione degli istituti giuridici (ferie, malattie, tutti i titoli di assenze retribuite e non, tutti i titoli di permessi/congedi retribuiti e non, aspettative retribuite e non, orario di lavoro, banca delle ore) e applicazione degli istituti incentivanti di tutti i contratti di lavoro applicati dall’ente.

-Costituzione e ripartizione del Fondo per le risorse decentrate al personale dipendente e del Fondo per la retribuzione di posizione e risultato al personale PO. Formulazione di proposte di accordi in linea con gli orientamenti del tavolo negoziale e la normativa e CCNL e formulazione di testi di proposte che costituiscano base negoziale in vista della trattativa.

-Fornire supporto attivo al Segretario generale nell’ambito delle relazioni sindacali e della formulazione delle politiche del personale.

-Gestione del procedimento di formazione del bilancio per la spesa di personale e monitoraggio del rispetto dei vincoli di finanza pubblica.

-Redazione di atti, determinazioni, deliberazioni, ordinanze, verbali e contratti, cura dei rapporti con soggetti interlocutori del settore, e presidio del PEG del settore. Acquisti di forniture, contratti di servizio, acquisizioni necessarie al funzionamento del settore.

-Gestione procedura autorizzatoria per applicazione L.104/92, congedo retribuito L.53/2000 e permessi diritto allo studio.

-Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali (sia cartacei che informatici) del personale dipendente, tenuta dell'archivio, certificazioni, assegnazione e lavorazione badge per il personale dipendente.

-Verifica delle domande di trasformazioni tempo pieno / part time.

-Gestione delle procedure contabili: fiscali, assicurative, previdenziali, denunce fiscali
Istruttoria e predisposizione delle pratiche previdenziali (pensioni, TFS/TFR...)

-Gestione delle procedure giuridiche e contabili inerenti tutte le cessazioni (dimissioni volontarie, collocamento a riposo d'ufficio, risoluzione del rapporto per raggiunti limiti di servizio, cessazioni per mobilità esterna)

-Denuncia INAIL.

-Istruttoria e predisposizione rimborsi spese missioni dipendenti e amministratori.

-Istruttoria e gestione procedure infortuni sul lavoro.

-Amministrazione Trasparente: elaborazione dati e pubblicazione su sito gestione graduatorie, atti di assunzione e predisposizione contratti di lavoro conseguenti, supporto e gestione forme di lavoro atipiche, collocazione disabili, bozza contratti di lavoro dipendente.

-Monitoraggi: Monitoraggio lavoro flessibile, monitoraggio servizio sostitutivo mensa. Monitoraggio mensile assenze, permessi, PerlaPA. GEDAP, quantificazione ore permessi sindacali.

-Predisposizione del bilancio di previsione di spesa del personale e assestamenti di bilancio a richiesta della ragioneria, relazione al conto annuale, predisposizione, elaborazione controllo ed invio conto annuale per il costo del personale, predisposizione, controllo, elaborazione ed invio mod.770 semplificato e ordinario su indicazione/integrazione della Ragioneria, elaborazione e controllo mod. CU ed invio al personale , denuncia IRAP.

Dati generali

Tipo di organizzazione	Ufficio
Area	Affari istituzionali e risorse umane
Responsabile	Dott.ssa Valentina Caprini
Assessore di riferimento	Luca Lelli
Personale	Silvia Baroni Dott.ssa Valentina Caprini Roberta Montanari

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area

Affari istituzionali e risorse umane

Responsabile

Dott.ssa Valentina Caprini

Assessore di riferimento

Luca Lelli

Personale

Silvia Baroni
Dott.ssa Valentina Caprini
Roberta Montanari

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