Economato e provveditorato - ufficio di staff

Principali funzioni:

Gestione del protocollo informatico per tutto il Settore;

Predisposizione di atti e documenti funzionali all’attività’ del Settore;

Coordinamento nella Gestione del Bilancio nelle varie fasi (DUP – P.E.G. e relativi monitoraggi – Bilancio di previsione e relative variazioni – Piano investimenti – Residui – Pubblicazione piano triennale opere pubbliche – Programma biennale acquisto servizi e forniture);

Gestione della rendicontazione ad Enti terzi relativa a finanziamenti pubblici, sovvenzioni, ecc;

Gestione assicurazioni;

Gestione sinistri nella fattispecie rapporti con le assicurazioni dell’Ente – legali dell’Ente – Enti o terze persone per la richiesta di dati/documentazione varia afferenti al sinistro – redazione relazione tecnica unitamente al servizio tecnico competente;

Approvvigionamento utenze immobili e pubblica illuminazione;

Liquidazione utenze dell'ente;

Rendicontazione per accertamento utenze (immobili comunali, aree orticole, immobili in concessione a terzi)

Gestione cassa economale con spese e acquisti di competenza

Approvvigionamento materiale di consumo per gli uffici (carta, cancelleria e materiale specifico proprio dei singoli uffici)

Gestione appalti afferenti l’attività istituzionale dell’ente (pulizie, spedizioni postali, macchine fotocopiatrici, ecc)

Assistenza tecnica a macchine e attrezzature, manutenzione e riparazione di mobili ed arredi;

Tasse automobilistiche

Manutenzione mezzi dell’ente, revisioni periodiche, collaudi, sostituzione pneumatici;

Acquisto e fornitura del vestiario per il personale dipendente;

Acquisto e fornitura di beni e servizi per gli istituti scolastici, asilo nido e uffici giudiziari;

Acquisizione e gestione di abbonamenti ed acquisti di pubblicazioni periodiche nonché di testi, anche su supporti magnetici o video, necessari per i vari settori e servizi.

Coordinamento delle attività dell’ufficio filtro di gestione delle richieste e di predisposizione di rendiconti.

Coordinamento delle attività del magazzino economato.

Tenuta inventario beni mobili

Certificazioni, elaborazioni statistiche